Sollten Sie zusätzliches Personal einstellen oder Ihre Arbeit automatisieren?

Die ehrliche Kalkulation für belgische KMU. Wann ist zusätzliche personelle Unterstützung die richtige Wahl, und wann zahlen Sie jedes Jahr aufs Neue für Arbeit, die eine Software besser erledigen kann?

Rund um die Uhr im Einsatz, auch am WochenendeEinmaliger Festpreis, keine PersonalkostenFehlerfrei, jedes Mal aufs NeueDie Software geht in Ihr Eigentum überDie Investition amortisiert sich in Monaten, nicht in JahrenDie Daten verbleiben lokal bei Ihnen
Kostenlose Erstberatung und AufgabenanalyseUnterzeichnete Vereinbarung mit DSGVO-Klausel30 Tage kostenlose NachsorgeAusbildung in verständlicher SpracheIm Durchschnitt 5 bis 15 Stunden pro WocheIn unserem eigenen Unternehmen bewährt
Kurz gesagt

Ein Vollzeitangestellter verursacht in Belgien schnell Arbeitgeberkosten in Höhe von 45.000 bis 60.000 Euro pro Jahr – und das Jahr für Jahr. Ist die Arbeit vorhersehbar und wiederkehrend (Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Datenübertragung zwischen Systemen), erledigt eine maßgeschneiderte Automatisierung dieselbe Arbeit fehlerfrei und rund um die Uhr – zu einem einmaligen Festpreis. Mitarbeiter stellt man wegen der Kundenbeziehungen und der fachlichen Kompetenz ein; Software dient dazu, die langweiligen Aufgaben dazwischen zu erledigen.

Der Vergleich

Personalkosten im Vergleich zu einmaligen Automatisierungskosten

Zusätzliche ServicekraftMaßgeschneiderte Automatisierung
Kosten45.000 bis 60.000 Euro pro Jahr, jedes JahrEinmalig, Festpreis im Voraus nach kostenlosem Erstgespräch
Verfügbarkeit38 Stunden pro Woche, Urlaub, Krankheit, KündigungRund um die Uhr, auch am Wochenende und in den Ferien
FehlerMenschlich: Tippfehler, vergessene E-MailsImmer dieselben Regeln, jedes Mal perfekt umgesetzt
InbetriebnahmeRekrutierung, Einarbeitung, Schulung: MonateDie erste Automatisierung ist oft bereits innerhalb weniger Wochen einsatzbereit
SkalierbarkeitMehr Arbeit = NeueinstellungenBearbeitet 10 oder 1.000 Aufgaben ohne zusätzliche Kosten
Eigentum-Die Software und der Quellcode gehen nach der Bezahlung in Ihr Eigentum über
Bester EinsatzKunden, Fachkompetenz, Vertrieb, WachstumÜbertragen, Nachverfolgen, Rechnungsstellung, Berichterstellung
Rechenbeispiel

Die Amortisationszeit – schwarz auf weiß

Ein typisches Beispiel: Die Automatisierung des Angebots-, Bestell- und Rechnungsablaufs in einem KMU.

Zeitersparnis pro Woche5 Stunden
Interne Kosten pro Stunde45 Euro
Einsparung pro Jahr (52 Wochen)11.700 Euro
Einmalige Automatisierung (Rechenbeispiel)2.500 Euro
Amortisiert inweniger als 3 Monate, danach reiner Gewinn

Jede Situation ist anders: Deshalb beginnen wir stets mit einem kostenlosen Erstgespräch und einer Aufgabenanalyse, woraufhin Sie einen konkreten Plan mit einem im Voraus festgelegten Festpreis erhalten. Berechnen Sie selbst anhand Ihrer eigenen Arbeitsstunden auf unserer Seite zur Unternehmensautomatisierung.

Sicher ausgelagert

Warum KMU uns diese Aufgabe anvertrauen

Alles schriftlich

Unterzeichnete Kooperationsvereinbarung mit Leistungsumfang, Festpreis, DSGVO-Klausel, Eigentumsübertragung und 30 Tagen kostenloser Nachbetreuung.

Ihre Daten gehören weiterhin Ihnen

Die maßgeschneiderte Software läuft lokal bei Ihnen. Keine Cloud-Pflicht, kein Abonnement, keine Daten, die Ihr Unternehmen verlassen.

Echtzeit-Nachverfolgung

Eigenes Kundenportal mit Projektstatus, digitalen Freigaben mit PDF-Beleg, Dokumenten und Support-Tickets.

So konzipiert, wie Sie arbeiten

Wir schulen jeden Kunden persönlich und in einer für Laien verständlichen Sprache. Die Bedienelemente funktionieren so, wie Sie es erwarten; technische Kenntnisse oder das Alter spielen dabei keine Rolle.

In unserem eigenen Unternehmen bewährt

Unser eigenes Atelier läuft vollständig mit selbst entwickelter Automatisierung: Webshop, Planung, Rechnungsstellung und Nachverfolgung.

Schnelle Ergebnisse

Ein Full-Stack-Entwickler, keine Managementebenen: Die ersten Zeitersparnisse machen sich oft schon innerhalb weniger Wochen bemerkbar.

Sind Sie neugierig, was sich in Ihrem Unternehmen automatisieren lässt?

Teilen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch mit, welche Aufgaben jede Woche anfallen. Sie erhalten einen konkreten Plan mit einem Festpreis, ganz unverbindlich.