Wir entwickeln Software, die Ihre wiederkehrenden Aufgaben übernimmt – vom Angebot bis zur Buchhaltung. Privat, lokal und rund um die Uhr verfügbar. Wir betreiben damit selbst ein komplettes Unternehmen.
Keine Agenturpreise. Sollte jemand genau denselben Service günstiger anbieten, passen wir unseren Preis entsprechend an oder erklären Ihnen ehrlich, warum dies nicht möglich ist. Und wir legen gerne noch das gewisse Extra ein, damit Sie noch mehr Zeit sparen.
Lässt sich mit den Tools verbinden, die Sie bereits nutzen
Routinearbeiten nehmen jede Woche mehrere Stunden in Anspruch. Ein zusätzlicher Mitarbeiter löst dieses Problem, allerdings zu einem gewissen Preis. Software erledigt dieselbe Arbeit, ohne dass Lohnkosten anfallen.
Geben Sie ehrlich an, wie viel Zeit Sie wöchentlich für wiederkehrende Aufgaben aufwenden. Das bedeutet im Jahresvergleich Folgendes.
Dies ist eine Schätzung auf der Grundlage Ihrer eigenen Zahlen, kein Angebot. Im Rahmen des kostenlosen Erstgesprächs erstellen wir eine genaue Kalkulation für Ihr Unternehmen.
Jedes Unternehmen hat zahlreiche Aufgaben, die täglich anfallen. Teilen Sie uns mit, um welche es sich handelt, und wir übernehmen diese in Ihr eigenes System.
Jede Bestellung manuell abtippen.
→ Ein Klick: Angebot, Rechnung und Lieferschein fertig.
Nach Gefühl nachbestellen – zu spät oder zu viel.
→ Automatische Benachrichtigung bei niedrigem Lagerbestand.
Stundenlanges Suchen und Nachverfolgen in Ihrem Posteingang.
→ Sortiert, zugeordnet und nachverfolgt.
Einzelne Chats, Kunden, die man vergisst.
→ Vorlagen, Nachverfolgung – alles beim Kunden.
Quittungen sammeln, Zahlen später.
→ Transaktionen werden automatisch kategorisiert.
Kaltakquise, Listen führen.
→ Neue Interessenten kommen hinzu, angereichert.
Haftnotizen und lose Terminkalender.
→ Eine Übersicht, auf Ihr Handy, wo immer Sie auch sind.
Excel-Pannen, Zahlen, die nicht stimmen.
→ Live-Berichte, stets korrekt.
Betriebsautomatisierung basiert auf einer festen Logik: Wenn dies geschieht, tun Sie jenes. KI-Automatisierung ergänzt dies um intelligente Funktionen. Es ist nicht zwingend erforderlich, aber wo es sich lohnt, integrieren wir diese Funktionen in Ihr System.
Für neonled.be, in unserem eigenen Neon-Atelier, haben wir eine zentrale Steuerungsplattform entwickelt, die den gesamten Betrieb steuert: Angebote, Entwürfe, Rechnungen, Lagerbestand mit QR-Scans im Atelier, Versand, Bankbuch, E-Mail und WhatsApp, Kundenakquise und sogar Videoüberwachung. Ein Web-Dashboard für das Team, Desktop-Software für den Geschäftsführer und eine mobile App für unterwegs. Alles in eigenem Code, vollständig lokal.
Mehr können wir Ihnen nicht zeigen, da es sich um ein echtes, aktives Backend handelt. Aber was für uns möglich ist, ist auch für Sie möglich.
Verfügt ein Tool über eine API oder eine Exportfunktion? Dann binden wir es ein. Ihr System kommuniziert mit der Software, die Sie bereits nutzen – keine doppelten Eingaben.
EIGENER CODE
Online-Shops
Bestellungen, Lagerbestände und Kundendaten werden automatisch in Ihr System übertragen – egal, ob Sie Shopify, WooCommerce oder Ihren eigenen Online-Shop nutzen.
Sehen Sie sich den maßgeschneiderten Webshop an
BELFIUSKBC
Zahlungen & Bank
Zahlungseingänge über Stripe, Mollie oder Ihre eigene Bank. Banktransaktionen werden automatisch erfasst und kategorisiert.
Online-Shop mit Bancontact
BILLIT
Buchhaltung und Rechnungsstellung
Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet – bereit für die vorgeschriebene Peppol-E-Rechnungsstellung. Ihr Paket kommuniziert mit.
Maßgeschneiderte Buchhaltungssoftware
AUSBLICK
E-Mail & Kalender
Eingehende E-Mails gelesen, sortiert und weiterverfolgt. Termine werden automatisch in den entsprechenden Kalender eingetragen.
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch
WhatsApp & Kommunikation
Chats, Vorlagen und automatische Nachverfolgung. Ihr Kunde erhält automatisch seine Liefertermin- oder Zahlungserinnerung.
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch
Google & Daten
Berichte, Kampagnenzahlen und Dokumente werden in einem einzigen Dashboard zusammengefasst. Jeder Euro, der für Werbung ausgegeben wird, ist nachvollziehbar.
Google Ads-Betreuung für 1 € pro Tag
BPOSTPOSTNL
Versand & Etiketten
Etiketten werden automatisch erstellt, die Sendungsverfolgung erfolgt automatisch für Ihren Kunden. Kein umständliches Hantieren mit Portalen.
Etiketten und Sendungsverfolgung in Ihrem Shop
API
Und alles andere
Zapier, APIs, Kameras, Exporte und benutzerdefinierte Verknüpfungen. Auch auf Ihrem Smartphone – mit einer eigenen mobilen App.
Mobile Apps anzeigen
Ist Ihr Paket nicht dabei? Sofern es über eine API oder eine Exportfunktion verfügt, können wir es anbinden. Fragen Sie uns über WhatsApp.
Unternehmensautomatisierung bedeutet, dass Software Ihre wiederkehrenden Aufgaben übernimmt: Angebote erstellen, Bestellungen bearbeiten, Rechnungen versenden, Daten zwischen Systemen kopieren und Berichte erstellen. TST Reclamewerken entwickelt diese maßgeschneiderte Automatisierung für KMU in Limburg und dem übrigen Flandern: lokal betrieben, in Ihrem Eigentum einschließlich Quellcode, mit einem im Voraus festgelegten Festpreis, einem unterzeichneten Vertrag und 30 Tagen kostenloser Nachbetreuung. Ein durchschnittlicher Kunde gewinnt dadurch 5 bis 15 Stunden pro Woche zurück.
Keine vagen Versprechungen: Das ist genau die Art von Arbeit, die in flämischen KMU jede Woche anfällt – und die wir beseitigen.
Der Bauleiter übermittelt Fotos und Maße über WhatsApp oder eine eigene App. Das System erstellt daraus ein vorläufiges Angebot mit den korrekten Materialpreisen und Margen. Der Geschäftsführer genehmigt es auf seinem Mobiltelefon, und der Kunde erhält noch am selben Tag sein Angebot.
Angebote innerhalb von Stunden statt Tagen versandtKunden erhalten bei jedem Schritt automatisch eine Benachrichtigung: Fahrzeug angeliefert, Teile bestellt, zur Abholung bereit. Das System verfolgt die Lieferfristen der Lieferanten selbstständig und benachrichtigt Sie bei Verzögerungen.
Dutzende weniger Anrufe mit der Frage „Ist mein Auto schon fertig?“Eine Bestellung geht ein, der Lagerbestand wird aktualisiert, Lieferschein und Versandetikett werden ausgedruckt, die Sendungsverfolgungsnummer wird an den Kunden übermittelt und die Rechnung steht in der Buchhaltung bereit. Niemand muss mehr etwas manuell eintippen.
Keine Tippfehler, auch an geschäftigen TagenDie geleisteten Arbeitsstunden werden monatlich zu Rechnungen zusammengefasst, versendet und nachverfolgt. Wer nicht bezahlt, erhält zunächst eine freundliche Mahnung und anschließend eine weniger freundliche.
Schnellere Bezahlung, ohne unangenehme E-MailsBestellungen von Kunden oder Niederlassungen werden in einer einzigen Kommissionierliste pro Route zusammengefasst. Der Lagerbestand wird automatisch abgezogen, und bei Unterschreitung eines Mindestbestands wird automatisch nachbestellt. Der Bericht wird jeden Morgen um 7 Uhr in Ihren Posteingang gesendet.
Keine Fehlbestellungen, keine DoppelbestellungenUmsatz, Marge, offene Rechnungen und Spitzenzeiten: Jede Woche automatisch in einer übersichtlichen Zusammenfassung dargestellt. Sie treffen Ihre Entscheidungen auf der Grundlage der Zahlen, das System sammelt diese.
Sich an Fakten statt an Bauchgefühl orientierenAutomatisierung ist eine Vertrauenssache. Deshalb dokumentieren wir alles, vom ersten Termin bis weit über die Fertigstellung hinaus.
Leistungsumfang, Festpreis, Zeitplan, DSGVO-Klausel und Eigentumsübertragung: All dies ist in einer Kooperationsvereinbarung geregelt, die wir beide vor Beginn der Arbeiten unterzeichnen.
Jeden Entwurf genehmigen Sie digital in Ihrem Kundenportal. Von jeder Genehmigung wird automatisch eine signierte PDF-Bestätigung erstellt – sowohl für Sie als auch für uns.
In Ihrem eigenen Kundenportal können Sie das Projekt in Echtzeit verfolgen: Status, Dokumente, Produktions-Updates und Support-Tickets. Keine „Black Box“, keine endlosen E-Mail-Verläufe.
Die Software läuft lokal bei Ihnen, und nach vollständiger Bezahlung sind Sie Eigentümer aller Bestandteile, einschließlich des Quellcodes. Sie sind niemals an uns oder an ein Abonnement gebunden.
Nach der Übergabe werden Fehler und Mängel innerhalb von 30 Kalendertagen kostenlos behoben. Auch dies ist wörtlich im Vertrag festgelegt.
Wir schulen jeden Kunden persönlich und gestalten die Bedienelemente ganz nach Ihren Vorstellungen. Technisches Wissen oder das Alter spielen keine Rolle: Das System passt sich Ihnen an, niemals umgekehrt.
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Aufgaben täglich anfallen und am meisten Zeit in Anspruch nehmen. Ganz konkret, ohne Verkaufsgeplapper.
30 Min., unverbindlichEin konkreter Plan mit einem im Voraus festgelegten Preis; anschließend integrieren wir ihn in Ihr eigenes lokales System. Vertraulich und sicher.
Festpreis im VorausDie langweilige Arbeit gehört der Vergangenheit an. Das System läuft rund um die Uhr und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Es gehört Ihnen – für immer.
Rund um die Uhr aktiv, von IhnenErzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen und Ihren wiederkehrenden Aufgaben. Wir hören Ihnen zu, denken mit und zeigen Ihnen konkret, was möglich ist. Unverbindlich und ohne Verkaufsgespräche.
Wir werden Ihr Erstgespräch so schnell wie möglich per E-Mail bestätigen und Ihnen den Link zur Besprechung zusenden.
Das hängt davon ab, was wir automatisieren. Wir beginnen stets mit einem kostenlosen Erstgespräch und einer Aufgabenanalyse. Anschließend erhalten Sie einen konkreten Plan mit einem im Voraus festgelegten Preis – ohne Abonnement und ohne Überraschungen.
Lokal, auf Ihrem eigenen Computer oder Server. Ihre Daten bleiben in Ihrem Besitz und verlassen Ihr Unternehmen nicht. Nach der Übergabe geht die Software vollständig in Ihr Eigentum über, einschließlich des Quellcodes.
Ja. Wenn ein Tool über eine API oder eine Exportfunktion verfügt, verbinden wir es mit Ihren Systemen: Shopify, WooCommerce, Gmail und Outlook, WhatsApp, Ihre Bank, Ihre Rechnungssoftware, Google Sheets und vieles mehr.
Wir betreiben damit selbst ein komplettes Unternehmen. Für unser eigenes Neon-Atelier neonled.be haben wir ein System mit einem Web-Panel, einer Desktop-Software mit 57 Tools und einer mobilen App entwickelt. Das läuft jeden Tag.
Kleine Automatisierungsmaßnahmen sind oft bereits innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Größere Systeme planen wir gemeinsam Schritt für Schritt, sodass Sie schon bald die ersten Zeitersparnisse spüren werden.
Nein, ganz im Gegenteil. Gerade in einem KMU, in dem der Geschäftsführer alles selbst im Blick behält, zählt jede gewonnene Stunde doppelt. Zu unseren Kunden zählen Einzelunternehmen und KMU; ein durchschnittlicher Kunde gewinnt 5 bis 15 Stunden pro Woche zurück.
Nein. Wir schulen jeden Kunden persönlich in einer leicht verständlichen Sprache und gestalten die Bedienelemente so, wie Sie es sich vorstellen. Technisches Wissen oder das Alter spielen keine Rolle: Das System passt sich Ihnen an.
Nach der Übergabe gilt eine kostenlose Nachsorgefrist von 30 Kalendertagen, in der Fehler und Mängel kostenlos behoben werden. Dies ist wörtlich in der unterzeichneten Kooperationsvereinbarung festgehalten, zusammen mit der DSGVO-Klausel und der Eigentumsübertragung.
Ist die Arbeit vorhersehbar und wiederholt sich regelmäßig, ist eine Automatisierung fast immer kostengünstiger: ein einmaliger Festpreis anstelle von 45.000 bis 60.000 Euro Lohnkosten pro Jahr, die jedes Jahr erneut anfallen. Lesen Sie die vollständige Berechnung auf unserer Vergleichsseite.
CRM, ERP, Buchhaltung mit Peppol, DMS oder eine vollständige SaaS-Plattform. Qualität auf Unternehmensniveau, Preis für KMU.
Entdecken Sie maßgeschneiderte Software Auch unterwegs?Ihre Automatisierungen, Aufgaben und Zahlen in Echtzeit auf Ihrem Smartphone. Von der Buchhaltungs-App bis zum Dashboard für Geschäftsinhaber.
Mobile Apps anzeigen Online verkaufen?Shopify-Onlineshop mit eigenem Code, der direkt mit Ihrem Lagerbestand und Ihrer Rechnungsstellung verknüpft ist.
Online-Shops ansehenTeilen Sie uns bitte mit, welche Arbeitsschritte Ihr Unternehmen ausbremsen. Im Rahmen eines kostenlosen Erstgesprächs zeigen wir Ihnen, was wir automatisieren können und mit welchen Kosten dies verbunden ist.
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