Datenschutzerklärung

Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

TST Reclamewerken (im Folgenden „wir“, „uns“ oder „TST“) ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die über diese Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeitet werden. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / GDPR, Verordnung (EU) 2016/679) und die belgische Gesetz vom 30. Juli 2018 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Unternehmen	TST Werbetechnik
Adresse	Koolmijnlaan 58, 3550 Heusden-Zolder, Belgien
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer	BE 0847.230.662
E-Mail	info@tst-reclamewerken.be
Telefon	+32 491 98 34 96

Bei allen Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten ausschließlich die personenbezogenen Daten, die für die Zwecke, für die sie erhoben werden, erforderlich sind. Je nach Art Ihrer Interaktion mit uns kann es sich dabei um folgende Daten handeln:

Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen

• Identifikationsdaten: Vor- und Nachname, Firmenname;
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, (Rechnungs-)Adresse;
• Unternehmensdaten: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Funktion;
• Projektdaten: Logos, Designvorlagen, Bilder sowie den Inhalt Ihrer Nachricht oder Angebotsanfrage;
• Rechnungs- und Zahlungsdaten im Rahmen eines Auftrags.

Automatisch erfasste Daten

• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Gerät und besuchte Seiten, die über Cookies erfasst werden (siehe unsere Datenschutzerklärung zu Cookies).

Grundsätzlich verarbeiten wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (wie beispielsweise Gesundheitsdaten oder biometrische Daten). Bitte übermitteln Sie uns solche Daten nicht unaufgefordert.

Wofür verwenden wir Ihre Daten (Zwecke und Rechtsgrundlagen)?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für festgelegte, ausdrückliche und berechtigte Zwecke. Gemäß Artikel 6 DSGVO stützen wir uns dabei stets auf eine gültige Rechtsgrundlage:

Zweck	Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)
Beantwortung von Angebotsanfragen und Kontaktanfragen	Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin
Vertragsdurchführung und Erbringung von Dienstleistungen	Erfüllung des Vertrags
Rechnungsstellung und Buchhaltung	Gesetzliche Verpflichtung
Kundenbetreuung und Kundendienst	Berechtigtes Interesse
Website-Analyse und -Optimierung	Einwilligung (Cookies) / berechtigtes Interesse
Versand etwaiger Newsletter	Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf Ihrem Genehmigung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf beeinträchtigt.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder solange dies gesetzlich vorgeschrieben ist:

• Angebots- und Kontaktanfragen, die nicht zu einem Auftrag führen: bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt;
• Kunden- und Projektdaten: während der Dauer der Zusammenarbeit und bis zu 10 Jahre danach (u. a. in Bezug auf Gewährleistung, Nachbestellungen und Haftung);
• Buchhaltungs- und Rechnungsdaten: 7 Jahre, gemäß der belgischen steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht;
• Entwurfsdateien: wird so lange aufbewahrt, wie dies für einen eventuellen Nachdruck oder eine Nachbestellung erforderlich ist, es sei denn, Sie beantragen die Löschung.

Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies erforderlich ist, und zwar an:

• Verarbeiter die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, wie beispielsweise unser IT- und Hosting-Partner, unser Steuerberater, unsere Druck- und Materiallieferanten sowie gegebenenfalls Kurierdienste. Mit jedem Auftragsverarbeiter schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Artikel 28 DSGVO;
• Zuständige Behörden wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen, darunter sichere Verbindungen (SSL/TLS), Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Datensicherungen. Trotz all unserer Bemühungen kann keine Übertragung über das Internet als vollständig sicher garantiert werden.

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, melden wir dies innerhalb von 72 Stunden an die Datenschutzbehörde und, sofern erforderlich, an Sie.

Welche Rechte haben Sie?

Als betroffene Person stehen Ihnen gemäß der DSGVO die folgenden Rechte zu, die Sie kostenlos ausüben können:

• Auskunftsrecht — eine Kopie der Daten anzufordern, die wir über Sie verarbeiten;
• Recht auf Berichtigung — fehlerhafte oder unvollständige Angaben korrigieren lassen;
• Recht auf Löschung von Daten („Recht auf Vergessenwerden“) – im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten;
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf der Grundlage eines berechtigten Interesses oder im Rahmen des Direktmarketings;
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, auf deren Grundlage die Verarbeitung erfolgt.

Sie können Ihre Rechte über info@tst-reclamewerken.be. Um Ihre Identität zu überprüfen, können wir zusätzliche Informationen anfordern. Wir antworten in der Regel innerhalb von ein Monat auf Ihre Anfrage hin.

Beschwerden & Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, bitten wir Sie, sich zunächst mit uns in Verbindung zu setzen, damit wir gemeinsam nach einer Lösung suchen können. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der belgischen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Behörde	Datenschutzbehörde (GBA)
Adresse	Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel
E-Mail	contact@apd-gba.be
Website	www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, beispielsweise im Falle neuer Dienste oder geänderter gesetzlicher Bestimmungen. Die aktuellste Version ist stets auf dieser Seite verfügbar, wobei das Datum der letzten Änderung oben angegeben ist. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu konsultieren.